Объявлен конкурс на замещение вакантной должности старшего специалиста 1 разряда отдела по приему граждан и документационному обеспечению следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Вологодской области


1. Следственное управление Следственного комитета Российской Федерации по Вологодской области объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы старшего специалиста 1 разряда отдела по приему граждан и документационному обеспечению(далее соответственно – конкурс, старший специалист 1 разряда, отдел).

2. К претенденту на замещение должности старшего специалиста 1 разряда (далее – претендент) предъявляются следующие квалификационные требования:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знание основ: Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3) наличие знаний и умений в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1. Умения гражданского служащего, замещающего должность старшего специалиста 1 разряда, включают:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями.

2.2. Для замещения должности старшего специалиста 1 разряда устанавливаются следующие квалификационные требования (профессионально-функциональные квалификационные требования).

- гражданский служащий, замещающий должность старшего специалиста 1 разряда, должен иметь среднее профессиональное образование соответствующее направлению деятельности без предъявления требований к стажу;

- гражданский служащий, замещающий должность старшего специалиста 1 разряда, должен обладать профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации, а именно: Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации», указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Следственного комитета Российской Федерации, регулирующих порядок прохождения государственной гражданской службы в Следственном комитете Российской Федерации, структуру и полномочия органов государственной власти, основы организации прохождения государственной гражданской службы.

2.3. Иные профессиональные знания старшего специалиста 1 разряда включают:

- знание систем управления государственными информационными ресурсами и электронными архивами; Правил внутреннего трудового распорядка Следственного комитета Российской Федерации, порядка работы со служебной информацией, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; аппаратного и программного обеспечения; возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; порядка работы со служебной информацией и системами информационной безопасности; Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных служащих Следственного комитета Российской Федерации, основ делопроизводства.

2.4. Старший специалист 1 разряда должен обладать следующими функциональными знаниями:

- централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; состав управленческих документов; общие требования к оформлению документов; формирование документального фонда организации.

2.5. Старший специалист 1 разряда должен обладать следующими функциональными умениями:

- прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел; учет и регистрация нормативных правовых актов; оформление реквизитов документов; квалифицированное планирование работы, эффективное сотрудничество с коллегами, планирование рабочего времени; применение современных информационно-коммуникационных технологий, работа с системами управления государственными информационными ресурсами и электронными архивами;работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; управление электронной почтой, подготовка презентаций и использование графических объектов в электронных документах; работа в текстовых редакторах и с базами данных; систематическое повышения своей квалификации, систематизация информации, работа со служебными документами, составление делового письма; квалифицированная работа с коллегами по недопущению личностных конфликтов.

3. В должностные обязанности по должности старшего специалиста 1 разряда входит:

1) Обеспечивать общее ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации, утвержденной приказом СК России от 18.07.2012 № 40 в контрольно-следственном отделе и отделе криминалистики;

2) Осуществлять учет, формирование и хранение номенклатурных дел и контрольных производств и подготавливать их для сдачи в архив; подшивать исполненные документы в номенклатурные дела и контрольные производства.

3) Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя следственного управления и его первого заместителя; организовывать телефонные переговоры, принимать и передавать телефонограммы, вызывать по их поручению сотрудников следственного управления.

4) Передавать документы для доклада руководителю следственного управления, а затем исполнителям. Делать отметки в корреспондентских карточках  о передаче исполнителям документов. Уголовные дела, материалы, контрольные документы, обращения граждан и юридических лиц передавать исполнителям под роспись.

5) Выписывать карточки на контрольные документы и передавать их старшему инспектору следственного управления (по организационным вопросам и контролю исполнения) вместе с копией контрольного документа.

6) Изготавливать копии организационно-распорядительных документов, поступивших из СК России для передачи их старшему инспектору следственного управления (по организационным вопросам и контролю исполнения).

7) Знакомить по распоряжению руководителя следственного управления работников с документами;

8) Принимать, отправлять и учитывать факсимильные сообщения в приемной руководителя управления.

9) Вести регистрационные книги и журналы, предусмотренные номенклатурой дел.

10) Оформлять исходящие документы и готовить их к отправке в онлайн-сервисе «Личный кабинет юридического лица» Почты России.

11) Участвовать в отборе номенклатурных дел и контрольных производств на постоянное и временное хранение, с истекшими сроками хранения - на уничтожение. Составлять описи дел и контрольных производств постоянного срока хранения.4. Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее) исполнение должностных обязанностей старшего специалиста 1 разряда установлены Федеральным законом от 27.08.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

5.Эффективность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда оценивается по следующим показателям:

- выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины;

- своевременности и оперативности выполнения поручений;

- качеству выполненной работы;

- способности выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

- способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.

6. Условия прохождения гражданской службы:

Пятидневная служебная неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьей 48 Федерального закона № 79-ФЗ.

В соответствии со статьей 50 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 г. № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» месячный оклад государственного гражданского служащего в соответствии с замещаемой им должностью гражданской службы (далее соответственно – гражданский служащий, должностной оклад) составляет 4322 рублей.

При формировании фонда оплаты труда федеральных гражданских служащих сверх суммы средств, направляемых для выплаты должностных окладов, предусматриваются следующие средства для выплаты (в расчете на год):

1) оклада за классный чин - в размере четырех должностных окладов;

2) ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе - в размере трех должностных окладов;

3) ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы - в размере четырнадцати должностных окладов;

4) премий за выполнение особо важных и сложных заданий - в размере двух должностных окладов;

5) ежемесячного денежного поощрения - в размередвенадцати должностных окладов;

6) единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи - в размере трех должностных окладов;

7) районного коэффициента в размере 15% к денежному содержанию.

Минимальный размер денежного содержания (при отсутствии классного чина и стажа государственной гражданской службы) составляет:

14400 рублей в месяц (без учета премий за выполнение особо важных и сложных заданий);

15600 рублей в месяц (с учетом минимального размера премии за выполнение особо важных и средних заданий за квартал).

Служебные командировки – не предусмотрено.

7. Прием документов осуществляется по адресу: 160019, Вологодская область, город Вологда, ул.Комсомольская, д.53, каб.313.

8. Начало приема документов для участия в конкурсе – 16 ноября 2021 года, окончание – 06 декабря 2021 года.

Документы принимаются ежедневно с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45, кроме выходных (суббота и воскресенье) и нерабочих праздничных  дней.

Предполагаемое время проведения второго этапа конкурса – декабрь 2021 года.

Место проведения: 160019, Вологодская область, город Вологда, ул. Комсомольская, д.53.

О точных дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, не позднее чем за 15 дней до его начала.

9. Гражданин (гражданский служащий), изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в следственное управление Следственного комитета Российской Федерации по Вологодской области

  • заявление о допуске к участию в конкурсе;
  • анкета  кандидата на должность в системе Следственного комитета Российской Федерации, составленная в электронном виде, распечатанная и собственноручно подписанная;
  • анкета, собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации, поступающим на федеральную государственную гражданскую службу, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 N 667-р;
  • заявление о поступлении на федеральную государственную гражданскую службу и замещении должности федерального государственного гражданского служащего Следственного комитета Российской Федерации, собственноручно составленное (при назначении на должность в случае победы в конкурсе);
  • автобиография (пишется собственноручно);
  • заявление о согласии на проведение проверочных мероприятий;
  •  письменное согласие на обработку персональных данных;
  •  диплом об образовании с приложением к нему. При представлении диплома об образовании и приложения к нему на национальном языке представляется заверенный в установленном законодательством Российской Федерации порядке перевод;
  • документы Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки о признании Министерством образования и науки Российской Федерации диплома о высшем профессиональном образовании эквивалентным российскому диплому о высшем профессиональном образовании с соответствующим равенством прав при продолжении обучения и в профессиональной деятельности (для лиц, завершивших обучение после распада СССР в вузах, находящихся на территории бывших союзных республик);
  •  документы, подтверждающие государственную аккредитацию образовательной организации (для негосударственных образовательных организаций);
  •  документы о присвоении ученой степени и ученого звания (при наличии);
  •  документы, подтверждающие профессиональную переподготовку, повышение квалификации;
  •  удостоверения о награждении государственными, ведомственными и иными наградами (при наличии);
  •  паспорт гражданина Российской Федерации;
  •  копия паспорта супруги (супруга);
  •  свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (о заключении брака (расторжении брака), рождении детей и другие);
  •  военный билет или приписное свидетельство с необходимыми отметками (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  •  удостоверение, предъявитель которого имеет права и льготы, установленные законодательством Российской Федерации (при наличии);
  • заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению по форме N 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 N 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения»;
  •  справки из психоневрологического и наркологического диспансеров по месту жительства о том, что лицо, претендующее на замещение должности, не состоит на учете в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;
  •  полис обязательного медицинского страхования;
  •  свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  •  страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  •  справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы;
  •  справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы;
  •  справка о доходах по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме»;
  •  справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, выданная по форме, установленной Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;
  •  трудовая книжка с записью об увольнении с последнего места службы (работы);
  •  по три цветные фотографии на матовой тонкой фотобумаге размером 3,5 х 4,5 см и 4 х 6 см (в строгой форме одежды, без головного убора, бюст, анфас);
  •  заверенная надлежащим образом выписка из правового акта или копия правового акта о присвоении классного чина иного вида государственной службы, дипломатического ранга, воинского или специального звания (для лиц, ранее занимавших должности иного вида государственной службы);
  •  заключение, выданное Министерством внутренних дел Российской Федерации, о наличии гражданства Российской Федерации для лиц, проживавших после распада СССР на территории бывших союзных республик:

независимо от места рождения не имевших на 06.02.1992 регистрации по месту жительства в Российской Федерации, то есть на дату вступления в силу Закона Российской Федерации от 28.11.1991 N 1948-1 «О гражданстве Российской Федерации»;

документированных паспортом гражданина Российской Федерации в консульских учреждениях и дипломатических представительствах Российской Федерации;

прибывших на территорию Российской Федерации после 06.02.1992 в несовершеннолетнем возрасте и первично документированных паспортом гражданина Российской Федерации;

после 06.02.1992 выписанных (снятых с регистрационного учета) с территории Российской Федерации и проживавших за ее пределами;

являвшихся военнослужащими, которые по состоянию на 06.02.1992 проходили службу за пределами Российской Федерации;

являющихся членами семей военнослужащих, проходивших по состоянию на 06.02.1992 службу за пределами Российской Федерации, которые были документированы паспортами гражданина Российской Федерации на основании вкладышей о принадлежности к гражданству Российской Федерации, выдаваемых воинскими частями к паспортам гражданина СССР образца 1974 года и свидетельствам о рождении;

  • документ из дипломатического представительства или консульского учреждения государства прежнего проживания об утрате (прекращении) гражданства государства прежнего проживания (для лиц, проживавших после распада СССР на территории бывших союзных республик);
  • дополнительно представляются:

а) лицами, ранее проходившими военную службу, а также службу в Министерстве внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Федеральной службе налоговой полиции Российской Федерации, Федеральной службе Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков, Федеральной таможенной службе, Федеральной службе исполнения наказаний, Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации, Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации стихийных бедствий:

копия послужного списка;

копия расчета выслуги лет для назначения пенсии с предыдущего места службы;

копия приказа (выписка из приказа) об увольнении;

копия последней аттестации;

копия приказа (выписка из приказа) об исключении из списков личного состава;

копия приказа (выписка из приказа) о присвоении первого воинского или специального звания;

копия приказа (выписка из приказа) о присвоении последнего воинского или специального звания;

справка о количестве выплаченных окладов денежного содержания при увольнении (если нет сведений в приказе об увольнении);

справка о календарном и льготном исчислении выслуги лет, в том числе для назначения пенсии, с указанием периодов и основания зачета;

заключение военно-врачебной комиссии (для лиц, уволенных по состоянию здоровья);

б) лицами, ранее проходившими службу в органах прокуратуры:

копия последнего листа расчета выслуги лет для установления ежемесячной доплаты за выслугу лет;

копии приказов (выписки из приказов) о назначении, перемещении, увольнении, поощрении, наказании;

копии приказов (выписки из приказов) о прохождении службы в прокуратурах Республики Ингушетия, Республики Северная Осетия - Алания и Кавказской межрегиональной прокуратуре в период с 1992 г. по 1995 г.;

копии заключений служебных проверок (при наличии);

копия последней аттестации;

копии приказов (выписки из приказов) о присвоении первого и последнего классного чина прокурорского работника;

справка о льготном исчислении выслуги лет в период прохождения службы в органах прокуратуры, дислоцирующихся на территории Республики Дагестан, Республики Ингушетия, Республики Северная Осетия - Алания, Кабардино-Балкарской Республики, Карачаево-Черкесской Республики, Чеченской Республики.

Все представляемые копии документов должны быть заверены надлежащим образом уполномоченными на то должностными лицами.

  • · лицами, обучающимися в образовательных организациях высшего образования, дополнительно предоставляется справка образовательной организации высшего образования, содержащая информацию о дате поступления, получаемой специальности, форме, курсе обучения, планируемой дате окончания обучения, заверенные надлежащим образом копии лицензии образовательной организации высшего образования на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования и свидетельства о государственной аккредитации.

Гражданскому служащему получение документов, необходимых для участия в конкурсе, обеспечивает кадровая служба государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы.

10. В рамках конкурса будут применяться следующие методы оценки:

 - тестирование (на соответствие базовым (знание русского языка, Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, противодействии коррупции, знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий) и профессионально-функциональным квалификационным требованиям (знания нормативных правовых актов, включенных в число квалификационных требований));

- индивидуальное собеседование руководителя следственного отдела (по общим вопросам о кандидате, ранее осуществляемой трудовой деятельности, профессиональных достижениях, и иным вопросам) с кандидатом;

- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (по вопросам на знание нормативных правовых актов, включенных в число квалификационных требований профессиональных достижениях, и иным вопросам).

Посредством указанных методов оценки кроме оценки граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты) на соответствие квалификационным требованиям, будут оцениваться также такие их профессиональные и личностные качества, как:

- стратегическое мышление;

- командное взаимодействие;

- персональная эффективность;

- гибкость и готовность к изменениям.

11. Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:

- тестирование (максимальный балл – 60 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;

- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 40 баллов).

В случае, если кандидатом набрано менее 42 баллов за тестирование он не допускается к индивидуальному собеседованию с руководителем отдела.

Индивидуальное собеседование считается пройденным, если кандидат набрал 25 и более баллов.

Вместе с тем все кандидаты приглашаются на индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатами.

Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии, и баллов, набранных по результатам тестирования, подготовки ответа на обращение гражданина, индивидуального собеседования с руководителем отдела.

Максимальный балл – 100 баллов.

12. Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.

13. С целью оценки профессионального уровня Вы можете самостоятельно пройти предварительный квалификационный тест, размещенный по адресу: https://gossluzhba.gov.ru в разделе «Образование» / «Тесты для самопроверки», или на официальном сайте Минтруда России по адресу: https://rosmintrud.ru/ministry/govserv/vacancy. Данный тест содержит вопросы на соответствие базовым квалификационным требованиям. Результаты прохождения данного конкурса не учитываются при принятии решения о допуске ко второму этапу конкурса.

14. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

15. Рассмотрение обращений о нарушениях законодательства при проведении конкурсов и досудебное урегулирование служебных споров по установленным фактам нарушения законодательства при проведении конкурсов осуществляются уполномоченными сотрудниками следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Вологодской области.

Более подробную информацию о конкурсе и рассмотрении обращений о нарушении законодательства при проведении конкурса можно получить по телефону: 8 (8172) 57-21-24.

Дополнительная информация по вопросу участия в конкурсе